Stratégie de repli et Besoins

Décidez de la stratégie de repli et des effectifs associés en fonction du sinistre.            

Vous pouvez vous aider de l’Annexe 4 : Besoins utilisateurs et montée en charge

Prendre note des décisions dans le tableau ci-dessous :

Entité et/ou Direction	Service	Stratégie de reprise	Effectif à mobiliser
		Repli, télétravail	J	J+2	J+5	J+10	J+15

Total

Plan de Communication et Directives RH

Activez le Plan de Communication de Crise / les directives RH.

·      Assurer la prise en charge des collaborateurs : physique, psychologique, etc ·      Activer les outils propres à la communication de crise (n° vert, intranet, …) ·      Convenir avec les RH des messages et directives à faire parvenir aux collaborateurs ·      Valider avec la Communication la stratégie de communication, les messages à faire parvenir aux fournisseurs, aux clients, aux partenaires ·      Assurer directement la communication avec le groupe et les actionnaires

Notez les décisions prises :

Logisitique & Moyens généraux

Assurez le suivi des évènements avec les moyens généraux.

·      Assurer la prise en charge des collaborateurs : physique, … ·      Assurer la coordination du service de sécurité interne avec les services d’urgence externes (Police, pompiers, …etc.) ·      Assurer le suivi des événements sur le bâtiment sinistré et reporting des informations importantes à la Cellule de Crise ·      Organiser le déménagement ·      Préparer le site de repli ·      Assurer l’accueil sur le site de repli, communiquer les consignes ·      Activer le routage du courrier, …

Notez les décisions prises :

Informatique

S’assurer que les aspects informatiques sont bien traités.

·   S’assurer du déclenchement du site de secours informatique ·   S’assurer de la mobilisation des équipes informatiques ·   Valider les moyens : procédures PSI, postes de travail pour les équipes informatiques, équipements réseaux, supports, … ·   S’assurer du déclenchement du PSI ·   S’assurer des délais de remise en service ·   …

Notez les décisions prises :

Juridique

S’assurer que les aspects juridiques sont bien traités.

·      S’assurer que tous les partenaires, organismes, autorités seront informés dans les délais : organismes de tutelles, assureurs, Banque de France… ·      S’assurer des principales garanties ·      …

Notez les décisions prises :